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2010年1月25日 (月)

ユーザー招待機能を活用してチームでサイト運営

今回は TypePad ビジネス 初期導入時の質問としてお受けすることの多い使い方のなかからピックアップして、「招待ユーザー」や「共同オーナー」を招待するための手順と、そこで招待した複数メンバー(チーム)共同でサイトを運営していく効果をご紹介していきます。

チームでブログを共同運営

  • ユーザーを招待する手順
  • 招待できるユーザー数の制限
  • 複数メンバーで共同運営する意図とは

ユーザーを招待する手順

まずは「ブログ」>「設定」>「投稿者設定」を開き、「新しく投稿者をブログに招待する」から「名前」「メールアドレス」「アクセス権限」を選択し、招待状として送信するメッセージを確認してから、「招待する」ボタンを押してください。

新しく投稿者をブログに招待する

その後、招待したユーザーがメッセージを受け取って承認すれば追加が完了です。承認が完了したユーザーは、「すでに登録されている投稿者」の欄にリストアップされてきますのでそちらでご確認ください。

招待した投稿者

その他、ユーザー追加のための手順については、以下ナレッジベースを参考にしながら設定を進めてください。

招待できるユーザー数の制限

このように投稿者として招待できるユーザー数は、TypePad を契約したときに選択したプランごとに異なります。

運用開始後にプランを変更することも可能ですので、もしも必要な場合は以下ナレッジベースを参考にしながら設定をおこなってください。

複数メンバーで共同運営する意図とは

それではなぜ TypePad ビジネス では複数メンバー(チーム)でサイト運営することを推奨するのでしょう。

それは、それこそが企業サイトだからこそのメリット(作業負荷の分散)を活かし、将来おこりうるリスク(ブログ燃えつき症候群の発症)を回避するために有力な手段だからです。

プランごとに規定されているユーザー数(5ユーザー、10ユーザー、25ユーザー、無制限ユーザー)を最大限にいかして、企業サイトとして効率的な運用をおこなってください pen

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